Yazılım Değerlendirmesi Nedir?

Bir yazılım değerlendirmesi, belirli bir müşterinin ihtiyaçları için yazılımın veya yazılım programlarının bir kombinasyonunun mümkün olan en uygun olup olmadığını belirlemeye yönelik bir değerlendirme türüdür . Buradaki fikir, şu anda kullanımda olan ya da o müşteri tarafından kullanılmakta olan programların muhtemel bir eki olarak incelenen yazılım tarafından sağlanan kaynaklara ve araçlara yakından bakmaktır. Bazı pratik deneylerle birlikte hazırlanmış bir kriterler listesine dayanarak, bir yazılım değerlendirmesi, ürünlerin faizsiz kredi veren bankalarmüşteriye yardımcı olup olmayacağını veya başka bir yazılım ürün kombinasyonunun daha iyi bir fayda sağlayacağını belirlemeyi mümkün kılar.

Herhangi bir yazılım değerlendirmesinde dikkate alınması gereken çeşitli faktörler vardır. Bunlardan biri, yazılımın istemci ağındaki veya bilgisayar ekipmanı üzerinde bulunan donanım kaynakları ile uyumluluğudur. Burada odak noktası, donanımın çalışması için gereken işletim sisteminin türü , donanımın sağladığı bellek ve kapasite miktarıdır. Bu, söz konusu yazılımı dikkate alabilecek donanım ve bellek yükseltmeleri için bütçe yoksa, özellikle önemlidir .

Yazılım değerlendirmesindeki diğer bir önemli faktör, önerilen yazılım paketinin halihazırda mevcut olan diğer uygulamalarla ne kadar iyi etkileşime gireceğidir. Örneğin, önerilen bir kelime işleme programının, şirket tarafından halihazırda kullanılmakta olan satış veri tabanından kolaylıkla veri alıp veremediği tespit edildiğinde, bu, müşterilere ve potansiyel müşterilere posta parçalarının hazırlanması için harcanan ilave süreyi ifade eder. Benzer şekilde, müşteri siparişlerini işlemek için kullanılan yazılımlar, muhasebe yazılımına indirilmezse , bu, faturaların hazırlanmasında daha fazla manuel adım ekleyebilir . Yazılım programlarının doğru kombinasyonu, temel işlevleri akıcı hale getirebilir ve çalışanların gelir kredisiz borç paraüretme sürecini geliştirmeye yardımcı olacak diğer etkinliklere daha fazla zaman ayırabilmelerini sağlar.

Yazılım değerlendirmesi, bir kişi ya da işletme tarafından kullanılan tüm yazılımların, ek iş yükleri oluşturmaktan ziyade, işlem verimliliğini artırdığından emin olmak için gereklidir. Bireyler ve şirketler bu tür bir değerlendirmeyi kendi başlarına yürütebilmelerine rağmen, bir müşteri için ürün ve yazılım değerlendirmesi yapabilecek, müşterinin yararına olacak her türlü değişiklik veya ilavelere öneride bulunabilecek danışmanlar da vardır. Bu yaklaşım çoğu zaman gözden kaçırılacak olan konuları ortaya çıkarabilir ve sonuç olarak şirkete iş gücü ve diğer operasyonel maliyetler açısından çok para kazandırır.